Les services aux Associations | Centre LGBTQI+ Paris ÎdF

Menu

icoMenu232White

icoCross32White

<

>

Ajoutez un logo, un bouton, des réseaux sociaux

Cliquez pour éditer

Le Centre et son fonctionnement Les services aux Associations La communication via le Centre Le Centre et le réseau associatif

Les questions que vous vous posez sur les services dont vous bénéficiez en tant qu’association membre du Centre LGBT Paris Ile-de-France...
Pour poser une nouvelle question, cliquez ici.

Comment puis-je réserver une salle ?

Avant tout, il convient de vérifier les disponibilités des espaces. Le planning est consultable en ligne sur notre site (www.centrelgbtparis.org), via le menu Associations membres > Réserver une salle > Tableau de réservation des salles.
Ensuite, on envoie juste un mail à l’adresse planning@centrelgbparis.org, en précisant la date, l’heure de début et l’heure de fin, la salle désirée, l’association et le motif de la réservation.
La réservation sera confirmée par retour de mail dès qu’elle sera enregistrée. Si le créneau demandé commence en dehors des plages d’ouverture du Centre, il faudra prendre rendez-vous avec planning@centrelgbtparis.orgou irene.exiga@centrelgbtparis.org pour venir chercher une clé du Centre un ou deux jours avant.
Si on a réservé une salle et que finalement on renonce, on n’oubliera pas de prévenir planning@centrelgbtparis.org, le plus rapidement possible, afin de libérer la salle.
Il peut arriver que le Centre doive finalement « préempter » une salle déjà réservée. Ces cas sont exceptionnels, et c’est le Centre qui prévient alors l’association qui avait réservé, pour trouver ensemble une solution de remplacement (autre date ; autre horaire ; autre salle, au Centre, ou dans une MDA de mairie d’arrondissement).
Les règles exhaustives relatives aux réservations de salles sont référencées dans un document téléchargeable dans les formulaires mis à disposition des associations membres.

Comment puis-je bénéficier d'une boîte aux lettres ?

Pour bénéficier d’une boîte aux lettres au Centre, il suffit d’être adhérent, à jour de cotisation (hors adhésion de soutien services à 30€ par an), et d’en faire la demande. Suivant la disponibilité des boîtes aux lettres, l’association aura sa propre boîte, ou la partagera avec une autre association. Le courrier peut ensuite être relevé par un bénévole de l’association, n’importe quand lorsque le Centre est ouvert au public.
En contrepartie, l’association s’engage à venir régulièrement relever son courrier afin qu’il ne s’entasse pas.
Les plis ou paquets volumineux, qui n’entrent pas dans les boîtes, sont déposés sur le sol au 1er étage. Pensez régulièrement à regarder aussi au pied des boîtes aux lettres…

Mon association peut-elle tenir une permanence au Centre ?

Oui, certaines le font déjà : permanences de soutien, permanence d’accueil du public et de présentation de l’association… La demande d’un créneau à périodicité régulière (bi-mensuelle, mensuelle…) doit se faire auprès planning@centrelgbtparis.org. Le bureau acceptera ou non la demande, en fonction de l’horaire et des disponibilités des espaces d’accueil.
Attention, les réservations récurrentes doivent être redemandées chaque saison (à partir de mai-juin pour la saison de septembre à août).

Puis-je organiser un grand événement public au Centre (expo, grande présentation de l’association, accueil festif...) ?

Dans l’absolu, oui. Là aussi, la demande doit se faire auprès de planning@centrelgbtparis.org, en précisant les créneaux et espaces demandés, les moyens requis, et l’objet de la demande.
Certaines demandes pourront être soumises à validation par le bureau, selon leur objet, notamment si elles ont trait à des questions politiques.
Pour des expositions, il est possible d’envisager un événement flash. Les expositions qui dureraient plusieurs jours sont à discuter par le bureau et le pôle culture.
Une association peut réserver la salle festive Geneviève Pastre pour des fêtes le soir et le week-end. Dans ces cas par contre, il arrive qu’une participation aux frais immobiliers et d’entretien soit demandée, ainsi qu’une caution. La réservation ne peut aller au-delà de 2h du matin.
Les règles exhaustives relatives aux réservations de salles sont référencées dans un document téléchargeable dans les formulaires mis à disposition des associations membres.

Les formations dispensées par le Centre sont-elles accessibles aux membres de mon association ?

Le Centre assure depuis plusieurs années des formations à destination de ses nouveaux volontaires : histoire des mouvements LGBT en France ; fonctionnement des associations en France ; sensibilisation à la transidentité ; sensibilisation à la bisexualité ; techniques d’accueil… Un certain nombre de ces formations peuvent faire l’objet de sessions ouvertes à tous les membres de toutes les associations membres.
Les associations membres peuvent aussi se proposer pour mettre en place des formations ouvertes aux autres associations, selon leurs domaines de compétences. Voire proposer de nouveaux sujets, afin de réfléchir au montage commun de nouvelles formations.
Toutes les questions et propositions à ce sujet doivent faire l’objet d’un mail à formation@centrelgbtparis.org.

Puis-je utiliser le photocopieur du Centre ?

Toute association membre du Centre, à jour de cotisation (hors adhésion sans services à 30€ par an) bénéficie d’un quota de 200 photocopiesA4 recto noir et blanc pour l’année. Elle dispose d’un code personnel (à demander à Irène Exiga ou à associations@centrelgbtparis.org) qui lui permet ensuite d’être autonome. Le compteur est remis à jour chaque année, début janvier.
Les associations peuvent aussi souscrire des forfaits supplémentaires, qui correspondent au coût de revient des photocopies pour le Centre : 100 copies A4 noir et blanc supplémentaires (5€) ; 100 copies A4 couleur (15€)