Les questions que vous vous posez sur les moyens de communication du Centre LGBT Paris Ile-de-France et les moyens d’en bénéficier...
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Quel type de communication puis-je faire dans la lettre-info ?

Chaque mois, la lettre-info du Centre (et le site internet du Centre) se font le relais de l’actualité événementielle des associations membres (à condition que celles-ci nous informent suffisamment vite).

Comment et quand dois-je communiquer les informations pour une parution dans la lettre-info ?

Toute communication dans la lettre-info doit se faire via un mail à lettre-info@centrelgbtparis.org. La lettre d’information paraissant le 1er du mois, les articles doivent être envoyés au plus tard le 20 du mois précédent leur parution, en format .doc ou .docx. Les visuels éventuels doivent être quant à eux communiquée en format .jpg ou .png. L’article publié pourra être adapté selon la place disponible et l’actualité.
NB : c’est l’équipe de la lettre-info qui, ensuite, transmet l’information aux autres équipes pour publication sur notre site web, nos comptes facebook et twitter.

Comment insérer mes événements sur le site du Centre ?

La communication des événements associatifs passe par l’équipe de la lettre-info. On envoie l’information (préalablement rédigée) à lettre-info@centrelgbtparis.org) qui communique à l’équipe informatique qui publiera alors sur le site internet du Centre.
En cas d‘urgence, une demande peut aussi être envoyée à associations@centrelgbtparis.org.

Comment mes événements peuvent-ils être repris sur la page facebook du Centre ?

La communication des événements associatifs passe par l’équipe de la lettre-info. On envoie l’information (préalablement rédigée) à lettre-info@centrelgbtparis.org) qui communique à l’équipe réseaux sociaux qui publiera alors sur la page facebook du Centre.
En cas d‘urgence, une demande peut aussi être envoyée à associations@centrelgbtparis.org.

Quel type d’affiche, de flyer ou de communication puis-je laisser au Centre ?

Le Centre exhorte ses associations membres à lui laisser des flyers ou petits dépliants de présentation et à vérifier régulièrement qu’il en reste. Ces flyers sont à laisser à l’accueil, qui les disposera afin de les rendre disponibles pour le public.
Il est aussi possible de laisser (toujours à l’accueil) des flyers pour des événements particuliers.
Nous ne disposons par contre que de peu de place pour des affiches. Aussi l’affichage est-il soumis à approbation par le pôle accueil, par le pôle culture ou par le bureau, et limité au panneau réservé aux associations, près de la porte de sortie de secours. Nous privilégions les événements dont nous sommes partenaires, ou fédérateurs du monde associatif.

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Comment puis-je présenter les activités de mon association aux autres associations et à leurs membres ?

Le Centre peut relayer les événements et activités de ses associations au moyen de ses propres outils de communication : lettre-info mensuelle ; site internet www.centrelgbtparis.org ; compte facebook ; compte twitter.
Chaque année à la fin du mois de septembre, le Centre organise aussi sa Rentrée des Associations, qui permet à chaque adhérent d’avoir son propre stand lors d’une journée ouverte au public. L’occasion d’aller directement à la rencontre d’adhérents potentiels !
Enfin, le Centre a inauguré en 2015 une nouvelle formule de soirée de présentation de ses associations membres, qui permet à trois ou quatre associations de présenter leurs objets et activités au public (autres associations membres, usagers du Centre, volontaires du Centre…)

Puis-je utiliser les listes de diffusion du Centre pour communiquer sur les événements organisés par mon association ?

Oui, c’est possible dans le cas d’événements ponctuels importants, notamment s’ils ont un caractère fédérateur ou inter-associatif.
Toute demande en ce sens doit être faite à associations@centrelgbtparis.org.
Les grandes dates importantes pour chaque association ont aussi vocation à être communiquées à cette adresse pour être insérées dans le calendrier inter-associatif partagé sur la page des associations.